Порядок использования описан в ст. 160 ч.2 ГК РФ: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».
Где нельзя использовать факсимильную подпись
-законы, нормативные акты;
-налоговые декларации;
-трудовой договор;
-письменное уполномочие, доверенность;
-вексельные документы;
-платежные документы;
-первичные учетные документы;
-счета-фактуры;
Факсимиле можно употреблять на документах, не несущих крупной материальной ответственности. Необходимо регламентировать порядок её использования: указать перечень документов в отдельном соглашении или в основном договоре.